展位施工程序

会展策划设计流程

一：对企业进行有针对性的市场调研

收集有关本项目的各种资料，包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料要分类编排，结集归档。

二：制定详细完整的会展策划方案。

确定会展的目标市场，会展的规模，展品的选择，评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。

三：实施前的培训。

让全体的实施工作人员理解策划方案精神，熟悉策划方案要求，掌握实施方案的工作、方法、步骤和技巧。

四：印刷材料的设计制作。

利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传，扩大企业的影响力，吸引更多的目标客户。

五：展台的布置及展示。

设备的调试安装，展台的人员配备。

六：相关的会展服务。

根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆；根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会，推荐不同的用餐地点；根据参会人员的喜好，为您设计不同的休闲方式，设计专门的旅游线路，介绍下榻酒店附近的娱乐设施。

七：做好对活动的评估。

开好总结会，做好善后公关工作。

会展服务项目：

视听设备租赁展示道具制作展厅专卖装潢舞台设计灯光表演花草租赁写真、泡沫字、雪弗板字等美工制作拆装运输大型仓储大型活动安排提供礼仪，司仪各地巡演T台制作、租赁。

会展筹划细节

邀请

不管什么样的会议或者展览，主办者当然希望适宜的对象(客户)参加。作为主办者，邀请的方式非常重要。通常情况下，邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。

信息发布——从媒体上分有印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常信息发布包括主题、时间、地点(暂定或者候选)、主要议程及安排、费用及标准等等，有些还附送会议(展)企划书，可以让参与者了解参加的意义及对会展的期望。

回执——对于主办者来说，回执是对会展企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后，通常需要统计(在这之前，需要提醒的是回执单的设计非常重要，应当是合理且圆满的，应当包括如下信息——明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地时间、迎送要求等等)、确认回执有效(通常以会务费用是否交纳为标志)，接下来需要做的就是资源分配——主要是展位与酒店住宿的安排，回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。

回执可以有多种形式——传真、信函、电子邮件、网路回执或者电话均可。回执需要注意的是，如果会展课题允许，应该考虑到参与者的特殊要求，譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等，如果回执清楚，那么对会展的有序安排会起到很大帮助。确认通知——如果会务费用确认或者有其他方式可以确认，可以发出确认通知。同时发出的应该还有会展的确切地点、时间、议程、签到程序及会展注意事项等。

签到与入住安排

如果是小型商务会议，签到相对简单，仅仅是名录登记。但如果是大型会议或者展览，那么签到就是一项复杂的工作。通常情况下，会议的签到与住宿安排连在一起。

大型会议如果想要签到过程不出现混乱，必要的流程及准备是必须的——回执统计表、签到表格、引导及协助人员、住宿宾馆准确的房间数量及房间号、房间分配表、钥匙、标明入住者姓名及房号的小信封(内装客房钥匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相对明显的路径指示、会议(展览)须知、会议(展览)详细日程、考察线路及参与方式、酒店功能开闭说明及付费标准、返程预定及确认、会务交通使用方式及付费标准等等。如果可能，尽量使用计算机作签到。一般情况下，签到服务人员应该不少于6人——工作时间应该根据会展参与人员抵达时间合理分配。如果事先将回执的项目设计得很周全，对于签到及入住安排有很大帮助。

餐饮安排

一般而言，展览不统一安排餐饮(特邀嘉宾或者重要客户除外)，会议通常统一安排餐饮。

餐饮安排通常有两种形式——自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及清真系列。

统一安排餐饮的会议，对于成本的控制非常重要，自助餐一般可以发餐券控制(很多酒店对于自助餐的开设有就餐人数的最低要求)，可以事先制订餐标及餐谱，严格区分正式代表与随行人员、家属，特殊要求者可以和餐厅协商。围桌式餐饮安排比较复杂——特别是大型会议的时候。围桌式餐饮安排需要考虑的问题有：开餐时间、每桌人数、入餐凭证、同桌者安排、特殊饮食习惯者、酒水种类及付款等。需要提醒的是，会议前期考察时注意餐厅及用具的卫生情况，不能让就餐者出现健康问题。如果就餐者无法按时集合就餐，可采取那桌够人数那桌开席的做法，以保证就餐者的权益。

秘书服务

所谓秘书服务指向会展主办方提供各类文秘、勤杂、临时采购、临时司乘、向导等服务。这些服务通常是临时或者按时提供的，在预算时通常按类别笼统计算，不在细分——可以按不可预计费用或者按其他类别计算。

如果通过代理公司操作，那么告诉代理公司作好随时服务的准备很有必要。代理公司与主办方之间的最后服务费用核算将通过双方指定的联络人互相签单认可，由双方财务或者相关人员核定。

茶歇

茶歇对于一般的大型会议而言可能不需要，中、小型会议，特别是公司或者组织高层会议，会间茶歇是很重要的。茶歇的定义就是为会间休息兼气氛调节而设置的小型简易茶话会，当然提供的饮品可能不限于中国茶，点心也不限于是中国点心。通常茶歇的准备包括点心要求、饮品要求、摆饰要求、服务及茶歇开放时间要求等等，一般不同时段可以更换不同的饮品、点心组合。大致上茶歇的分类是中式与西式。中式的饮品包括矿泉水、开水、绿茶、花茶、红茶、奶茶、果茶、罐装饮料、微量酒精饮料，点心一般是各类糕点、饼干、袋装食品、时令水果、花式果盘等等。西式茶歇饮品一般包括各式咖啡、矿泉水、低度酒精饮料、罐装饮料、红茶、果茶、牛奶、果汁等等，点心有蛋糕、各类甜品、糕点、水果、花式果盘，有的还有中式糕点。

翻译

可能有的人认为翻译只是传声筒，是一个工具，所以会议翻译的安排就如同其他道具那样很简单，只要“采购”就可以了。其实，翻译是工具不假，但翻译是个特殊的工具，是担负思想传递的具有思维方式的人(有时候还是会谈僵局的润滑剂或者缓冲剂)。所以翻译，特别是临时聘请的翻译值得认真对待。很多所谓翻译不是通才(换言之，除翻译者本身已经掌握的知识外，可能对其他领域的连概念都没有)，而会议涉及的专业术语往往很多，而且通常是很生僻的单词或者组合词，因此提前沟通十分必要。

再者，应当告诉翻译发言者通常的语速，有条件的可以把以往的映像资料交给翻译，让其熟悉一下，并告诉翻译本次会议大致的研讨或者涉及的内容。当然为了商业秘密不外泻，对翻译必要的约束是应该的——通常以书面形式约定在多长时间内接触机密的翻译不得对外界透露，在此期间内雇用方有权要求翻译保密，并有权要求翻译赔偿由于泄密而带来的损失。

车辆调度

重要的国际性会议、行业重要会议、知名公司全球或者大区会议，参与者通常人数较多，身份较高，如果在主办者所在地，车辆调度可能不成问题，如果在异地举办，那么车辆调度就值得好好研究。通常，异地举办会议基本上委托当地专业机构代理，车辆调度涉及到主办者与代理方的沟通，还涉及到会议举办地的车源问题。对于主办方，通常只提出用车要求及安排要求，而代理公司则要考虑时间安排、预定的合理车辆数量、行走时间及线路等等。因此，主办方应该提前告诉代理方相对准确的与会者抵达时间、人数、此时间段内抵达客人的身份及车辆使用标准，并告诉代理方如果出现与预告情形不符时希望采取的弥补措施及愿意为此承担的代价。

健康保障

一般情形下，健康保障不需要列入会议或者展览企划。但对于特殊会议如有高龄知名学者、身体残疾专家或者政府官员参加的一些会议，那么健康保障就应该纳入会议企划内。主要内容包括举办地医疗信息的收集、特色专科分布、急救车辆呼叫及费用支付办法、常用药品少量采购、无障碍通道及洗浴卫生设备的改造等等。

保险知识

组织展览需要办理保险。展览会组织者一般不负责展出者展品的丢失、损坏和人员的伤亡事故，以及在展台内发生的第三者伤亡事故。因此，展出者需要自行安排保险。

保险涉及投保险种、投保金额、投保期限等问题。保险不仅涉及展品和运输，还涉及展台人员、参观者等。展览涉及的险种比一般人想象的多，包括展览会取消险、展览会推迟险、政治险、雇工责任险、运输险、战争险、火险、盗窃险、破损险、人身伤害险、公众责任险、人身事故险、个人财产丢失险、医疗保险等，名目繁多，比较冷僻的险种有展览会附属研讨会主要发言人未出场险。但是，展出者没有必要投保所有险种，根据规定和需要选择险种投保。基本险包括展品、运输、人身、第三者有关险种。展览会组织者、运输公司、施工管理部门等会规定了一些强制性的保险要求，这些规定应予以执行。

此外，展出者可以根据自己的实际需要办理其他险种。对于展出者，主要投保险以及办理投保需要注意事项如下：展品和道具险，保期要包括运输和展览会过程。投保险种有展品的盗窃险、道具的火险等。

礼仪与迎送

对于会议而言，必要的礼仪显得温馨。礼仪工作一般包括模特召集、程序分解、简单培训、服装道具准备、礼仪执行等。值得注意的是礼仪的文化素质及外语基本技能考察，而不能简单看形体决定是否聘请，另外一点就是礼仪的个性是否符合工作要求。各种主题的会议对礼仪的要求不一样，学术性会议、政府性质会议要求模特的着装比较素雅，不能抢了专家及政府要员的形象，而销售类会展则需要模特为企业及产品锦上添花，尽量着装鲜艳，与企业或产品的品质形象要求一致。

展台人员训练

为了保证良好的展出效率和效果，在配备展台人员之后，必须对他们进行培训。不论是临时雇佣人员还是固定工作人员包括公司高级人员都应当接受培训。培训的目的是使展台人员了解展出目的，掌握展台工作技巧，培养合作及集体精神。如果条件许可就安排比较正规的培训，至少要在开幕前进行简单的工作交代和技术指导。培训工作可以在选定展台人员后即着手进行。比较正规的培训形式包括筹备会或培训班，时间可以是半天至两天，但地点要专门安排。要尽量使用教学辅助工具，比如投影仪、讲义等。

培训方法要尽量正规，越正规，越显示组织者的重视，培训效果也就越好。若有主要负责人参加展览，也应参加训练，这对提高训练效果有利。培训内容要有系统，培训材料要编印成套。欧美一些国家的展览行业协会、展览研究机构、展览咨询公司安排专门的展览培训，有专门的展台工作培训教材、录像带等，可以购买参考使用。培训教材应该标明秘密程度，培训内容和步骤可以分为三部分：

1、情况介绍：包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等。情况介绍的目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。首先相互自我介绍，培训者和接受培训者自我介绍，不仅要介绍姓名、工作，还要介绍在展览方面的知识和经验。展出介绍，包括展览会和展台情况。展览会情况，包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等，展台情况包括展出意图、展出目的、目标观众、展台位置、展台序号、展台布局、展出工作的整体安排等。展出活动介绍，包括记者招待会、开幕仪式、馆日活动、贵宾接待活动等，并对展台人员提出相应的工作要求。展品介绍，要详细介绍每一项展品，其性能、数据、用法、用途等。市场介绍，包括销售规模、销售渠道、规章制度、特点习惯和销售价格等。

2、工作安排：向展台人员布置展台工作，并提出要求和标准，必须使展台上的每一个人知道、理解展出目的；布置展台工作，包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、公关工作、新闻工作以及后续工作等，进行分工，提出要求；管理安排，包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等；行政安排，包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。展出主要是为了成交，展台工作准备就是围绕此开展，包括市场调研、准备货源、准备产品资料、准备贸易条款等。

3、技术训练:主要训练展台的接待和推销技巧。展台工作与其他环境下的工作有所不同，即使是有经验的推销人员也应接受展台技巧培训。可以使用模拟方式并应准备完善、系统的培训资料。另外，如果可能，要培养展台人员认真的工作态度、协作精神和集体感。

秩序维护

对于会议或展览而言，无不希望有良好的秩序。小型会议(特别是企业或者)的会议秩序基本不用控制，但大型会议及展览，秩序的控制就显得很重要。大型会议可以采用代表证或者入场券方式控制，如果需要保密，代表证可以特制，印制有代表的数码身份照片，会场入口设立保安；展览的控制比较复杂，因为展览主办者关注的和展商关注的不是同一个目标。

展览主办方需要控制的秩序，而展商需要的是信息最大化以及信息获取的便利性。有些展览附带有展中会，还有的带有技术交流或者论坛性质，所以通常会对所有展商或者参展人员进行身份及级别分类，以保证技术交流或者论坛不被外界或者无关的展商干扰。控制的手段有带条形码的参展证(需配备读码机)、或者磁卡式代表证。为同时满足展商信息最大化的需求，现在国外开始引入电子名片管理。

资料快速收集利器——电子名片

传统的展会上，少不了的是满天飞的名片，参展商在每天展会结束后总要花上一两个小时整理名片。想取代这些繁琐，可以使用电子名片。所谓电子名片，通常用磁卡或带条形码的材料制作——可以说是为参展商和参观者特制的参展证。在签发该证前，组委会会要求参展商或参观者输入个人资料，包括公司名称、联络办法、本人职衔、公司性质和业务范围等，然后把这些资料存入卡中。同时，组委会会购置这类磁卡或条形码的读取设备供出租，参展商可以自由选择租用与否。参展商租用设备后，只需把设备连接到自己的电脑上就可以开始使用。买家需要把名片给参展商时，只需要把存有自己资料的入场证在读取设备上划过，所有资料就会在眨眼间被传输到参展商的电脑里。参展商还可以把双方谈话的要点记录在相应备注栏里，做到十分有条理地管理买家资料。尽管这些设备比较昂贵，但可以由展会组委会统一购买、重复使用，参展商只需付出较低的价格向组委会租用，十分实惠和方便。如果每个参展商及买家都使用电子名片，展览会甚至可以像地下铁路入口那样管理而且可以准确的记录入场人数。

会展考察/旅游

实际上，会展考察或者旅游大都是为嘉宾特别安排的、具有公关性质的行为，当然不排除部分行为是真正的商务考察(为获取行业或者相关行业信息而举行的市场调研性质的动作)。

1、真正的商务考察：此类商务考察实际上主办者已经作好安排，需要会展中介公司提供的服务只是目的地住宿餐饮预定与安排、交通工具、司乘人员及向导，可能的话需要中介公司协助解决媒介邀请及映像资料摄制。中介公司的职能大体等同于主办者的前导服务及后勤保障部门。

2、会展旅游：一般而言，会展旅游基本安排短线旅行，旅程很少离开会展举办地500公里以上，时间不会超过48小时(大多数为24小时以内)。少数旅程可能超过1000公里以上，时间可以长达一周——甚至可以跨国旅行。此时中介公司的作用就相当于旅行社，将提供线路咨询、线路包价购买、导游、景点票务、车辆、住宿餐饮安排、旅游保险购买、落实异地返程票务等服务。

展览设计

如果说展览是一台戏，展览设计就是戏剧的主题思想。有的时候展商可以自己提出总体要求，而有的时候，展商可能没有提炼，需要展商与中介公司沟通后共同制定。现在国内的展览设计基本上还处于抄袭国外展览设计的阶段，可使用的材料及展商愿意承受的成本也与国际相差甚远，所以在设计上一般都要考虑成本，其次再考虑创意。设计的基本框架应根据展商的行业属性、展出参观者群体、展览场地背景以及空间设定，露天展览在选材上还要考虑气候及安全因素。展览设计在造型选择上是几乎无限的，以下是一些经验总结：

1、造型要考虑展位利用率的最大化；

2、造型要考虑人流心理及流向；

3、造型应当符合参观对象的审美导向；

4、造型要考虑施工难度及成本因素；

5、造型还要考虑安全性。

在展览设计上，材料的使用与选择也是关键。有些展览类别需要沉稳，而有点展览需要活泼，有的需要展现科技，有的需要显示环保，还有的需要表现艺术或者人文或者社会公益，总之，表现的主题对材质的选择是个考验，在这方面，会展中介机构比展商有专业优势。现代科技发展很快，新材料、新光源、新媒体层出不穷，而中介公司除可以敏锐的为展商提供展览设计趋势及对象的审美导向外，更可以为展商提供成本节约方法。

产品展位装潢及展具使用

尽管中国产品一向以价廉物美著称，但不可否认在整体形象上仍上不了档次。许多厂家除了在产品的设计和装潢包装上下工夫外，往往忽略了参展时展位的装饰——这也会对产品形象产生影响。在一些著名展会里，国内企业的摊位很多仍停留在“三板一桌加两凳”的水平，呆板且毫无新意。据统计，在大型展览里，过半数的参观买家在展场停留的时间不足8小时。而很多国外企业却能有效地吸引这些买家，在短短的时间内令买家对自己的产品留下深刻印象。这除了由于产品质量过硬，设计新颖外，别出心裁的摊位设计和装潢功不可没。现在流行的展示用具主要有3大类：一次性使用展具、循环便携式展具及循环租用式展具。

一次性使用展具一般是由较有实力和较具创意的展览工程公司为客户度身订造，所选材料多为木制品，优点是可因地制宜，通过千变万化甚至超越想象，随心所欲的造型来充分体现企业和产品的形象。但其不足之处是一旦成形就不易改变，而且单次使用价格较高，通常不可多次使用。

循环租用式展具通常由于材料昂贵，使用者并不必拥有器材的物权，可向专业展览工程公司租用。优点是结构坚固，器材耐用，通过钢制支架拼制造型，在三维视觉上丰富多变而且可随时更改，即使在同一次展会里亦可每日变样，不足之处是价格较高，不易携带。

最普遍使用的要数循环便携式展具。这种展具一般采用可折叠的支架辅以喷涂精美的宣传图片，既有流畅的整体线条而不必拘于传统的三面围板式结构，能较突出地体现公司形象和传递产品信息。这种展具优点是价格相宜，便于携带，标准的展具拆卸折叠后一人就可以进行搬运，十分适合长途运输。外观上，它还可以在结构允许范围内改变开头也可以通过更新宣传图片以配合新产品。不足之处是变化不及其它两种器材多样化。总的来说，对国内一般厂家参展来说，较适合使用第3种便携式展示用具，只需不多的投入就可打破传统的形象宣传方式，而且可循使用。

展台搭建有什么要注意的？

成千上万的观众涌进展览会，看到的是各家厂商各具风格的展台，那多姿多彩的场面常常使人目不暇接。他们几乎不能想象，就在展览会开始之前，这里还是一片“有计划、有组织的”的混乱，运输车辆横七竖八，卡车司机忙着对号入座，参展商等候着自己货物的到来。展览会货运的重头戏首先是按时地搭建和拆除展台，这一任务非行家里手不能胜任。多种多样的展览会有各种不同的展品，天上飞的、直升机、地上跑的活动物均可入主展览场地，那么对展览会货运也就有相应不同的要求。参展商应根据货物的内容和数量确定是使用自己的还是租用运输装卸器械，或者干脆委托搬运公司。他们可以在展览专业代理商那里得到很多有用的建议，因为后者负责搭建过程和协调工作，比如在许多供货商同时来到的时候安排先后顺序，他们还出租人力和器械。对展览会展台搭建来说一般有两种装卸的可能。首先一种是直接装卸，就是说按照搭建日期把卡车直接开到展厅里，由展览代理商负责卸货和中间储存。由于参展商自己不必操心这一环节，可以节约一些相应的费用。另外那些易破损物品如玻璃或大理石板等只须一次搬运即可。采用这种方式应注意，时间预算要打得宽松一些，要考虑到种种延误的可能性，例如：交通阻塞或事故等等。如果数量较小或是提前送货，则最好集中运输。在开始搭建之前，货物应运抵展览代理商处，由他们暂时储存货物，并按照规定的时间运到展台位置。需要注意的是，笨重的、占地多的物品最好先行运入现场，一般在展馆内可以安排一辆汽车起重机，以便吊卸这些展品，但是如果展台搭建过半，这样的机器就难有用武之地了。

小展位参展如何引人注目

由于参展企业自身规模、资金能力等限制，有时参展只能购买小的展位。通常小展位要想引人注意不是件容易的事。那么小展位如何吸引来观众的目光呢？

使用灯光，尽可能使小展位“耀眼”起来。大部分展览中心提供参展商天花板聚光灯，否则可租用便携式照明系统。根据产业调查，照明可将展览品认识度提高30％—50％。

强调设计，突出视觉效应。大企业通常是采用传统方式展览，并且依赖大规模场地，所以小企业应该以新颖的设计来凸显自己的小展位。

依展位大小选择合适的展示用品及有代表性的产品，避免过度拥挤或稀松。

善于利用组合式展览用具，避免用低廉的展览道具，应该给人“小而精”的感觉，把展位装潢得有品位。

使用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果——图片一定要精美，构图应该是舒适而不失抢眼，创意而不显凌乱，还有太过密集或太小的图片皆不易读取，同时，限制文字的使用。而且要将图片放在视线以上，图片应在自壁板120cm以上的地方开始放置。

在保证企业VI得到忠实的原则下，展位装饰使用大胆抢眼的颜色。这样从较远距离即可凸显出来，避免易融入背景的中性颜色。

成立完整服务式展览展位，热情接待来到展位的参观者，对他们有问必答。如果仅仅将手册、传单、赠品和样品摆放在桌上任参观者自己索取而不主动询问，不但无法实现商家与观众的互动，也非参展的目的。

在展览设计上，材料的使用与选择也是关键。有些展览类别需要沉稳，而有点展览需要活泼，有的需要展现科技，有的需要显示环保，还有的需要表现艺术或者人文或者社会公益，总之，表现的主题对材质的选择是个考验，在这方面，会展中介机构比展商有专业优势。现代科技发展很快，新材料、新光源、新媒体层出不穷，而中介公司除可以敏锐的为展商提供展览设计趋势及对象的审美导向外，更可以为展商提供成本节约方法。

交际/酒会

交际/酒会一般需要细心策划。酒会的目的是加强公共关系及客户感情联谊，所以氛围十分重要。交际/酒会通常在一个环境相对封闭且有特色的地方举行。涉及的环节有：乐队(或者音响、音源)、节目及演员、节目单、酒水、水果、点心、烧烤食品、道具、烧烤用具、司仪、交通工具、天气预报、第二方案、电器技师、保安人员、临时舞伴、助兴烟火、厨师、服务人员等。重点：场地、节目、司仪、安全保障、服务程序。

由于酒会的规模及目的不同，没有完整的标准酒会模式，只能借鉴一些已经举办过的酒会实例。

新闻发布会

新闻发布会议形式包括记者招待会、新闻发布会、酒会等。一般来说，酒会更自由、随意一些，非正式一些，气氛也相对轻松一些，它可以单独召开，也可以附属于其它形式，比如，有的在招待会后举行酒会或茶会。记者招待会一般是专题性的，以“答记者问”为主要特色。另外，新闻发布会由公关负责人执行即可，而记者招待会一般有更高层次官员出席。在这些形式中，最为常见的是新闻发布会。新闻发布会要素：

目的

信息发布的目标受众

拟邀请对象

发布会规模

新闻发布会涉及到的事情大同小异，一般来说，包括这几大部分：

1、活动策划与主题确定

2、节目策划与议程安排

3、资料准备

4、与会人员邀请、沟通与确定

5、时间、场地落实与场景布置

6、产品展示、演示与信息发布

7、现场气氛控制

展厅装修具体怎么做展厅装修流程详解

展厅在展示商品方面有着巨大的功效，也得到了广大商家的普遍关注，作为主办方必须要对其装修详细了解，那么展厅装修具体怎么做？下面我们将为大家带来展厅装修流程详解，希望能够为大家提供到帮助。

展厅装修具体怎么做？

展厅装修流程1、设计师提交整体空间设计、创意、策划及概念方案，供客户确认设计方向及风格定位。待概念方案得到确认后，双方签订设计委托合同，客户支付设计合同首期款。设计师提交正式设计方案。

展厅装修流程2、对施工图方案进行审核并提出修改意见，设计师根据修改意见进行相关调整。装修公司依据最终确认设计方案向客户编制并提交全套施工预算，含基础装修+主材代购+设备安装+整体配饰综合预算，带客户确认。客户确认完施工预算后，双方商议签订施工委托合同，并支付施工项目预付款。

展厅装修流程3、安排工程部管理人员组织施工人员进场，委派设计师（主案设计师和深化设计师）、项目经理及各小组技术负责人（电气+设备安装）进行全面设计交底同时客户确认空调、消防、家具和弱点等设备厂家。

展厅装修流程4、项目经理安排技术人员施工放线、测线，设计师现验线，合格后工程进入墙体格局定位阶段和综合布线阶段，同时客户需确认家具厂家。隐蔽工程和框架验收，工程进入饰面阶段（天花及墙面封板。墙面乳胶漆、壁纸。石材、木饰面等饰面工程），同时我将方取工程合同中期款。

展厅装修流程5、项目经理安排施工人员进行地面安装工程（地板、地毯等）开关灯具安装、壁纸安装。安排和监督各设备厂家安装调试，工程进入竣工验收阶段。家具进场，配饰安装，工程进入试运行阶段，同阶段装修公司提交工程结算文件，待客户确认。

展厅装修流程6、客户确认结束文件，支付结算款，工程进入保修阶段，装修公司承诺免费保修一年，终身维护。

以上就是小编为您带来的展厅装修具体怎么做？展厅装修流程详解的全部内容。

公司展厅策划方案

公司展厅策划方案篇1

一、策划目标

1、集中展现XX公司的生机活力与发展成果；

2、展现公司N大主营业务的发展现状、远景和未来；

3、体现XX公司N年来的发展历程和积淀形成的文化脉络。

二、策划思路

根据展厅的空间结构与预算，对要表现的各部分内容进行合理布局，结合当前最新的室内空间表现理念和多媒体技术，力图打造一个富有视觉冲击力、动静形式相结合和充满文化内涵的现代企业展厅。

三、策划内容

（一）展厅整体风格

——生机活力、动静结合、内涵丰富、细节精致由于XX公司的经营项目多样，要在展厅有限的空间表现极为丰富的内容；且“XX”给人传递的是顺利、通达的美好寓意，因此用N个板块对整个展厅的设计风格予以诠释。

（二）展厅空间布局及主题表现

（1）前言——主题鲜明、印象深刻

A．空间位置：展厅最左侧

B．表现形式：仿真雕刻（或三维立体图片）

利用仿真材料（或三维立体图片），立体生动地展示出XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX的代表元素，并融合资产、产能、收益、员工人数等企业概况，直入主题地表现XX公司作为多种经营企业服务油田、与时俱进所取得的经济建设成就。

C．表现内容：XX公司企业由来、性质与形象

（2）历史内涵区——历史足迹构筑企业发展基石

A．空间位置：展厅左侧空间

B．表现形式：大事记时间轴、曲线图、体现发展脉络；新老照片；透明橱窗柜体里的实物，亲历者讲述的文字（手写体）、艺术雕刻公司理念。

C．表现内容：以橱窗柜体展示历史旧物形式续写发展足迹，结合老照片（各级领导视察关怀）、文字解说、见证人、亲历者讲述，再现历史精彩瞬间，诉说永恒不变的追求与发展理念，企业坚持用“科学发展观”谋生存、求发展、但始终不变的是永恒的腾飞梦想。

D．风格特点：怀旧深邃，内涵深远

本区间不仅是展示历史档案，更要体现企业发展的清晰脉络，和一路走来的不变追求，最终落脚于今天的XX最新的使命、愿景、战略和文化。力求体现发展历程和现代脉络，低沉色调中透出光亮。

第一部分：大事记时间轴+曲线图

第二部分：领导关怀

第三部分：见证者说

第四部分：理念传承

（3）产业布局区——N幅画卷展现企业产业布局图景

A．空间位置：展厅左前方大面积背景墙

B．表现形式：外观胶片式（卷轴式）平面设计，通过厂区、设备、环境、产品、管理等方面的图文展示，故事性地表现“昨天、今天、明天”（过去、现状、规划）

建议用图片配字幕、灯光制成N幅胶片式（卷轴式）图展，以生动新颖的形式展现XX公司N大产业布局图景，在末尾可以总结出XX公司的整体规划与展望。

C．表现内容：XX公司N大产业布局规划

本部分用丰富的图文把XX在XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX等N大产业的优势、成果和战略远景充分体现出来。

D．风格特点：生动新颖，典雅精致

本部分空间是展厅左侧主要部分的静态画面，因此设计制作风格要既生动又典雅精致；设计时考虑到短期内不会更换，形式相对固定。

（4）动态展示区——LED屏幕全方位冲击视听感官

A．空间位置：展示区正前方空间

B．表现形式：LED屏幕放映

由于展厅面积有限，要在有限的空间表现丰富的内容，

以及表现内容的动态性，因此采用大屏幕放映，播放高品质企业形象宣传片，给进入展厅者带来强烈的视听觉冲击力，并能够迅速置身“XX氛围”，感受XX公司的强劲实力、发展态势和美好愿景。

C．表现内容：XX企业形象宣传片

播放XX公司企业形象宣传片，力求采用图文、视频兼具的多媒体手段，展现企业强劲的实力、深厚的底蕴和在N大业务板块的领先优势。要求具备高清的画面和视频、精准的语言表述和专业的播音，把XX的昨天、今天和明天通过动态形式全景式地展现在观者面前，尤其要重点体现XX的使命、愿景、战略和文化。

（5）企业文化区——脚踏实地、开拓进取的幸福空间

A．空间位置：展厅右前侧空间

B．表现形式：LED电子滚动屏，有机展板和照片墙、岗位格言，体现XX企业文化。

C．表现内容：LED电子屏滚动展现XX杰出员工、功勋集体，结合照片、员工感言、文字解说，表现XX在文化建设、人文关怀、员工培训、文体生活等方面的建设，让观者深刻感受XX公司“以人为本”的理念。

第一部分：文化建设

第二部分：员工培训

第三部分：文体生活

第四部分：岗位格言

第五部分：光荣榜

（6）企业荣誉展示区——融和致远全面发展

A．空间位置：展厅右墙空间

B．表现形式：荣誉墙，光照通透的层次框架。

C．表现内容：采用动感的方式陈列展示XX公司历年来获得的各种荣誉称号、奖杯、奖状、奖牌。

（7）结束语——精炼寄语体现人文精神

A．空间位置：展厅右侧较小的立体隔断空间

B．表现形式：三角隔断的里侧，采用内饰灯

结束语部分以灯箱形式展示XX的文化寄语。单用一段精辟干练的文字表现企业文化的内涵。灯箱的'外侧正对展厅入口，可直接作为企业展厅的入口提示。

C．表现内容：XX公司精、气、神

（三）展厅装饰细节表现

整个展厅的设计装修采用红、白、黄、蓝四色调，体现既大气又精致的总体风格，如展厅吊顶采用简洁大气的网格；用特别的射灯打出XX公司的LOGO；在地面上粘贴行进标识指示路径；放置代表生机盎然的植物等等，显现细节上的精致。

公司展厅策划方案篇2

为巩固并扩大欧琳家居品牌在欧琳经销商心目中的地位与知名度，提升产品及家居公司的整体形象，从而增强营销模式的链式反应效果，现将原有家居展厅的规划产品进行有效的替换和升级，以满足不断升级的市场产品需求。同时，家居公司将会通过本次方案的实施为引导来逐步建立欧琳家居品牌在产品研发、技术工艺，质量控制及展厅设计方面的基础体系，以此来夯实家居公司的经营运作基础，为产品市场营销营造一个稳健发展的后台。

本次改造方案的具体实施步骤如下：

一、建立相关基础文件

＊内容：新样品设计稿、产品生产制作工艺指导文件、展厅布局效果图、展厅现场装修施工方案

＊日程安排：上述文件将于12月4日——12月10日止全部制作完毕，并定稿。

＊事宜权责：所有参与此次方案实施的人员必须对本职工作尽责。其具体安排如下表：

＊目标：

在有限的实施期间之内，为确保展厅装修及产品打样取得满意的效果，必须按时完成上述基础文件配备，从而为产品打样生产及展厅施工提供切实可行的依据，以此来减少或避免整个方案在实施过程中可能出现的异常情况，而导致进程延缓和成本浪费局面的出现。

二、筹备展厅施工

＊内容：筹备展厅装修所需物料、现场施工指导、工程验收、展厅饰品采购＊日程安排：上述工作将于12月11日——2013年1月15日止全部完成，并验收合格。

＊事宜权责：所有参与此次方案实施的人员必须对本职工作尽责。其具体安排如下表：

＊目标：

通过上述事宜的执行与实施，进一步完善家居公司SI、VI建设流程，为今后家居公司针对经销商店面建设打好基础，同时根据公司的整体运营策略，制定出适合家居公司营销需求的经销商店面建设模式。

三、新样品的生产制作

＊内容：样品拆单、物料计划与控制、产品生产控制及质量保证、包装及仓储

＊日程安排：上述工作将于12月6日——2013年1月15日止全部完成，为现场安装提供有力保证。

＊事宜权责：所有参与此次方案实施的人员必须对本职工作尽责。其具体安排如下表：

＊目标：

通过新样品的生产制作来检验设计研发与新工艺技术的可行性，从而为公司生产运作系统的完善奠定可靠的技术性运作基础，以及形成规范的生产流程雏形，为精益化生产模式打好一定的基础。

四、样品布置

＊内容：样品拍照、展厅安装、饰品陈列

＊日程安排：上述工作将于2013年1月12日——2013年1月20日止全部完工，迎接公司领导层的参观与评估。

＊事宜权责：所有参与此次方案实施的人员必须对本职工作尽责。其具体安排如下表：

＊目标：

通过上述事项的实施，总结和完善以往的操作方法，并形成文字型硬性操作规范和细节实施流程，以避免今后在此类工作过程中容易出现的错漏现象。

方案完毕！

家居设计部：赵艳彪

20xx年12月4日

三期家居展厅建设项目

1．临时性组织架构（图）：

2．职务职能

项目组长

全面负责该项目所有相关事宜，包括项目进行过程中各项工作的审评。项目副组长

全力协助项目组长开展有关项目内的各项工作以及项目实施过程中的专项工作。项目组成员

负责此项目实施过程中各自的专项工作，做到相互配合、稳定高效。

3．项目实施方案

见《三期家居展厅产品实施方案》。具体实施过程由各项目组员负责执行。

公司展厅策划方案篇3

正值端午节即将到来之际，北京长久博宇雷诺举办“粽情相悦嘉节有礼”端午节展厅特别活动，您除了可以享受优惠的车价外，更有多种金融贷款方案等待您，让您购车无压力！

活动主题：

粽情相悦嘉节有礼——端午节展厅主题活动

活动时间：

20xx年5月20-30日

活动地点：

北京长久博宇雷诺展厅

活动内容：

1、预约到店礼：预约到店时间即可获得价值3344元的摄影VIP尊享券；

2、进店礼：为进店赏车试驾的每一位客户准备了精美粽子礼品；

3、金融礼：多种金融贷款方案：“0”利息，“0”首付，总有一款适合您；

4、订车礼：凡订车客户，可参与砸金蛋活动；（海尔电冰箱、山地自行车、电饭煲、榨汁机等超值大奖等您拿）

5、交车礼：凡交车客户，可参与有奖大转盘活动；（拓乐车顶箱、行车记录仪等千元装饰等待您）

6、会员礼：重购或推荐购车成功的会员车主可获得诺生活会员积分；

活动期间，我们特推出25台特价车，价格直至冰点，数量有限，先到先得！

是的，就是这么任性！只要您敢来，我们就敢卖，优惠使您跌破眼镜，决不让您空手而归！

公司展厅策划方案篇4

主题：上海大众团购周大礼重装上阵

一、活动背景：

1、整体市场稍见转暖，客流小幅上升；

2、由于11、12月份整体市场增长乏力，客户对降价逾期很大，等待优惠；3、同级别竞争对手价格下滑严重，干扰客户最终决定；4、客户需要出手的理由。

二、活动目的：

以店头团购活动的形式，营造限时、限地、限量等紧张局面，加速客户购买，对等待优惠的所有潜在客户进行一次集体消化，减少战败数量，增加销量。

本次团购针对全系车型，本次团购活动突出特别优惠。

三、活动时间：

1月17-18日

四、邀约客户行动(请销售经理仔细阅读)活动对象：

级别客户至少为H级和A级；部分B级客户也可进行少量邀约

客户邀约目的：

客户邀约环节是此次活动成功的最关键要素。

客户邀约管控要求：

梳理基盘

设定邀约目标

分解邀约目标

检核邀约质量

客户总邀约数量标准：

30-40批

销售顾问邀约任务：

每人必须邀约4批以上。

客户邀约战术建议：

1.电话邀约时间

原则：尽量选择客户空闲时间。举例：午休时间和客户晚餐之后。2.电话邀约顺序设定

原则：先邀约意向级别高的客户，再邀约其他客户。优点：增加邀约命中率，提升销售顾问信心。3.邀约话术

原则：增加对客户的吸引力，给客户一个来店的理由。举例：

尊敬的客户：

您好，我是上海大众宁海轿辰新源4S店的销售顾问XXX；我要告诉您一个特大喜讯！

上海大众1月17日-1月18日开展“史上最大优惠团购周活动”XX车型综合优惠XXX元，XX车型综合优惠XXX元，更有首付XXX，POLO开回家抢购活动。数量有限（仅4台），售完为止。您这周六日有时间一定过来看看，最好带着钱过来参与，这次是厂家统一做的活动，优惠的幅度是太大了，您要是错过这次机会，恐怕要后悔的。

五、活动主要内容：

进店礼、游戏礼、团购礼、飞镖夺宝

1、进店礼

对每组进店参与活动的客户：

（1）在《邀约客户签到单》上签到；

（2）享受500元购车优惠礼；

邀约客户进店签到工作要求：

1、前台设置此次活动的接待专员，对于所有邀约客户必须有一份《邀约客户签到单》（含客户名称、电话、销售顾问等）。邀约客户到店直接在《邀约客户签到单》签到，是否到场以签到单为准，以便跟踪每一个邀约客户到店情况，同时方便考核销售顾问的邀约成功率；

2、进店礼必须是购车代金券，是因为真正有购车需求的客户是不关注钥匙链等小礼品的，而是看重和购车相关的优惠。

2、游戏礼：

目的：调动客户参与的热情，给客户以放松的心情，放松的环境，充分体会上海大众品牌在车以外的乐趣，寓“购车”于“快乐”中。

要点：所有邀约来店的意向客户均可参与，获得的奖品均用于当日的购车或日后养车抵用方面。以下仅标注各奖项建议成本金额，奖项可以是精品或保养工时费，目的是让客户在获得奖品的同时，增大对购车的优惠吸引力。

游戏一：“F1新体验”，遥控车大奖赛

（1）规则：遥控车比赛，一次2人2车，距离直线10-15米；前进加倒车，不能冲出规定赛道，用时最短的客户为优胜

一等奖：成绩最好的2名（奖品：300元工时抵用券）二等奖：成绩最好的3名（奖品：200元工时抵用券）

三等奖：其余参加者（奖品：50元工时抵用券）（2）统一规则进行，避免客户抱怨。

游戏二：“大奖搬出来”帕萨特后备箱装气球比赛（针对订车客户）

（1）规则：帕萨特展车后备箱打开，客户距离帕萨特展车后备箱5-8米，准备若干气球，限时1分钟或2分钟，将最多的球放入帕萨特后备箱的为获胜者；

一等奖：装入后备箱气球数最多的2名（奖品：500元购车抵用券，购车享受）二等奖：装入后备箱气球数其次的3名（奖品：300元购车抵用券，购车享受）三等奖：其余参加者（奖品：200元购车抵用券，购车享受）

（2）要统一规则进行，避免客户抱怨。

3、团购礼

团购是本次活动的核心内容。

目的：利用团购的气氛，加快客户出手的决定，并且允许客户将之前两个游戏环节中所获奖品带入团购优惠中。

4、转盘夺宝：

（1）规则：在客户参加团购签单后，给予每个订单客户一次“转盘夺宝”的机会，转盘上设定奖品为50-200元的奖品，客户可享受自己转盘转中的礼品。

（2）目的：让销售顾问和签单之前的客户都留有一个台阶，告知客户签单之后还有转盘夺宝这一最后一项优惠政策，促进快速签单。

六、部门配合：

1、市场部：

（1）活动之前的广告宣传计划制定和实现，广告宣传需要在网络(各地知名网站和论坛)和当地知名的电台集中发布活动信息。

（2）活动现场布置，安排好各类活动区域，时间节点组织细节，全面协调各个部门的合作，并且准备相关物料和活动中的用品（如遥控车模，气球，店内外布置，气球拱门，背景板，音响设备，订车看板等）。

（3）保证团购现场的良好秩序，解决客户在现场活动中的异议。

2、销售部：

（1）销售经理必须做好团购之前的培训工作。

（2）销售部和市场部协调安排好足够的人员，全面配合执行各个活动现场的组织、实施的全过程。

（3）活动现场保证接待好邀约的意向客户。

（4）要求销售顾问提前准备好“销售工具夹”，销售合同、保险报价、精品报价、分期资料等均需要提前备好。

（5）金融贷款专员、二手车评估师等在活动现场待命，专职专项负责，减少销售顾问谈判时间。

公司展厅策划方案篇5

委托方：宝驰雅迪南环奥迪4S店（甲方）

承办方：邯郸晨溪广告（乙方）

乙方本着诚实守信的态度并在与甲方友好协商的前提下，为甲方提供物料输送及布置安装，具体情况如下：

一、地点：

宝驰雅迪奥迪南环4S店展厅内

二、用料预算：

50平米左右

三、地贴材质：

可移黑胶地膜

四、乙方负责提供的服务：

⑴专业高清晰度的大型魔幻3D立体画

⑵3D立体画的高清喷绘（采用可移黑胶地膜）

⑶展厅地贴布置

五、价位：

根据3D立体图市场的整体综合比对，首先我公司是专业从事全国大型会议会展、展厅布置、开业庆典、全国大型魔幻3D画展览的公司，有多年从业经验，实力保证，信誉保证；其次我公司在邯郸市区，彼此双方沟通起来更加的便捷、方便、可靠，看的到找的到，随时听从甲方调遣；再者我公司制定出的价位比3D画整体市场的综合价位要偏低很多，这大大降低了甲方在展厅布置方面的成本，同时可以享受到质量的保障。

我公司制定的报价如下：；

包含：3D高清立体图提供；大型高清喷绘；快捷的物流配送；专业的人员安装布置。

六、与淘宝的价格比对：

展厅设计要注意哪些方面

展厅设计要注意的方面：

1.有一个准确的定位，从设计风格、工艺用材、展示内容以及费用预算等方面作全面的分析和定位，以便展厅设计公司更好地把握方向

2.展厅是一项系统工程，根据展厅所处的具体位置、空间造型、面积大小等客观因素，合理布局，使有限的空间产生最理想的展示效果

3.展厅中一定要有突出的亮点，通过造型、灯光等手段突出重点展示内容，或通过单独陈列、利用射灯等手段突出、强调重点展品

4.表达明确的主体，传达明确的信息

5.建立醒目标志。与众不同能吸引更多的参观者，是参观者更容易识别寻找，使未走进展厅的参观者也会留下印象。

6.从目标观众的角度做设计。展厅设计要考虑人，主要是目标观众的目的、情绪、兴趣、观点、反映等因素。从目标观众的角度进行设计，容易引起目标观众的注意、共鸣，并给目标观众留下比较深的印象

7.展厅留给观众的是清晰、强烈的印象。简洁、明快是吸引观众的最好办法，照片、图表、文字说明应该明确、简练

8.人流安排。设计人员要通过了解客户的希望来设定展厅的风格和品味。适应何种人群。

9.展厅和会展设计不同，展厅由于是室内的，长期固定的，因此在选材上很有讲究，合理并创造性的应用新工艺新材料，很大程度上会提升展厅的整体效果

10.慎重设计，不轻易更改。设计时，要考虑周到、全面、设计方案一旦讨论通过就不要轻易更改，尤其不要在后期更改，更改可能拖延施工，增加费用

11.在预算内做设计。预算常常是矛盾源。预算和设计要求之间可能有很大差距，作为设计人员，必须现实地接受预算，在预算内尽力做好设计工作

展厅设计是展示设计的其中一种，展示的定义是以综合物、人、场等要素的最佳空间关系为手段，以传达特定信息为目的的展览、演示活动。展厅设计运用超媒体技术已广泛应用于房地产营销、政府规划、文化活动、企业成就等展示项目。