一、文件资料
1. 装修合同及附件
2. 装修设计图纸
3. 装修预算及决算
4. 材料采购清单
5. 施工日志
6. 竣工验收报告
二、技术资料
1. 装修技术规范
2. 施工工艺流程
3. 材料质量检验标准
4. 安全施工措施
5. 环境保护措施
三、设计图纸
平面图
立面图
剖面图
节点大样图
电气图
给排水图
暖通图
消防图
四、材料样板
1. 墙面涂料样板
2. 地面材料样板
3. 吊顶材料样板
4. 家具样板
5. 灯具样板
五、施工管理资料
1. 施工计划表
2. 材料进场验收记录
3. 施工质量检查验收记录
4. 隐蔽验收记录
5. 完工验收记录
6. 竣工验收记录
六、安全管理资料
1. 安全施工教育培训记录
2. 安全隐患排查整治记录
3. 安全事故应急预案
4. 安全检查记录
5. 安全生产责任制
七、其他资料
1. 装修说明书
2. 家具摆放方案
3. 维保记录
4. 竣工验收图片
5. 装修案例
机关单位装修程序
一、前期准备
明确装修需求和预算
聘请具有资质的装修设计公司
编制装修设计方案
二、申请审批
向上级主管部门或单位资产管理部门提出装修申请,并提交装修设计方案
上级主管部门或单位资产管理部门组织专家评审装修设计方案并出具批复意见
三、招标采购
按照政府采购程序进行装修工程招标
确定中标单位并签订装修合同
四、施工管理
建立装修工程项目部,负责工程质量、进度和安全管理
严格按照装修设计方案和施工规范进行施工
加强对施工材料的质量验收和监督
组织相关部门对装修工程进行竣工验收
五、验收和交付
项目竣工后组织相关部门对装修工程进行验收
验收合格后,由装修单位将装修工程交付给机关单位
机关单位接收工程后,组织相关人员进行设备调试和使用培训
六、后续管理
建立装修工程档案,包括装修设计图纸、施工合同、验收报告等资料
定期对装修工程进行维护和保养
对装修工程中的隐患及时进行排查和整改
注意事项:
装修工程应符合国家相关标准和规范
装修材料应符合环保要求,不得使用有毒有害材料
装修工程应充分考虑机关单位的功能需求和办公环境
装修过程中应遵守安全生产和消防规定
装修完工后应做好设备调试和人员培训,确保正常使用
机关单位装修改造报批流程
1. 提出申请
单位负责人向主管部门提出装修改造申请。
填写《机关单位装修改造申请表》,并附相关材料。
2. 审查受理
主管部门对申请材料进行审查,确定是否受理。
受理后,出具《机关单位装修改造受理通知书》。
3. 编制方案
单位委托有资质的设计单位编制装修改造方案。
方案应包括装修改造内容、设计图纸、材料清单、预算和竣工验收标准。
4. 初步审查
主管部门对装修改造方案进行审查,并提出修改意见。
单位根据意见修改完善方案。
5. 上报审批
主管部门将完善后的装修改造方案上报上级审批部门。
上级审批部门对方案进行审批。
6. 批准下达
上级审批部门批准后,下达《机关单位装修改造批准通知书》。
7. 监理施工
主管部门委托监理单位对施工过程进行监理。
单位按照批准的方案和预算组织施工。
8. 竣工验收
施工完成后,单位组织验收。
主管部门、监理单位、设计单位、施工单位等参加验收。
9. 档案归档
竣工后,单位将装修改造档案归档。
档案包括申请表、受理通知书、方案、批复、验收报告等材料。
装修改造不得擅自变更批准的方案。
施工必须符合安全规范和相关规定。
竣工后,单位应对装修改造的质量和安全负责。
机关装修资料目录清单
一、设计资料
装修设计方案
施工图纸
材料样板
二、施工资料
施工合同
施工技术规范
施工进度计划
施工日志
材料验收单
工程签证单
隐蔽工程验收单
完工验收报告
三、竣工资料
竣工图纸
工程结算书
质量保修证书
使用说明书
保养手册
四、材料资料
主材采购合同
材料样品
材料质量检验报告
材料进场验收单
材料使用记录
五、设备资料
设备采购合同
设备安装调试记录
设备使用说明书
设备保养计划
六、其他资料
验收评定表
竣工评估报告
安全生产管理文件
环境保护文件
消防安全文件
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