大家好,如果您还对库房维护保养登记本不太了解,没有关系,今天就由本站为大家分享库房维护保养登记本的知识,包括仓库保管员做什么的的问题都会给大家分析到,还望可以解决大家的问题,下面我们就开始吧!
怎么管理库房数目帐
管理库房帐的方法都不简单,
务必要非常认真,不能有任何轻忽.
因为库房是最基本的经营现场,
如果原本个性就是大而化之,
最好不要接受管理库房帐的职责.
以下是最基本的要求(也可以说是最简单的管理概念)
管理库房的范围:
基本务必抓紧"进""销""存"的实物和账目时时刻刻相符,
最难的是处理退货和待判定的等待纠葛,
只要坚持不正确就不入账,不平账就不下班,找出根源出手处理.
管理库房目的是维护企业和管理这库房个人尊严.
谨供参考有问题继续讨论
西药药品库房数量怎么管理好?设药品明细帐、药品入库单、药品请领单。
平时入库时做好验收工作,并填好药品入库单。
发药时,让请领人认真填写药品请领单。
平时,根据入库单记好药品明细账。到月末把请领单上的药品分品种统计,记药品明细账。
药品明细账按品种设页码。每月末结账之后,与实际库存数量对比,若有差错,查询原因。
药品货架上可以贴卡片
可以设个出入库药统计本每页一个品种,这样也能心里有数。但出入库药统计本不能代替药品明细账。
怎样管理库房帐目?手续是否齐全,留存根);三是日常记录帐(主要是人员进出情况,进货基本情况登记)。记账要求:按规范化记帐,字迹要清楚。做到日清日结,不积压,不拖延,报表及时。绝对遵守公司的保密制度,不可泄露帐务机密,除公司高层领导可以检视帐目之外,其他任何人不可随意检视仓库帐目。帐目要坚持“准确、务实,有据可依,有帐可查,帐帐相符,帐物相符”的原则。如果你是管理人员、领导:1、要注意安排专人负责保管,记帐,要挑选可靠人员。2、要加强仓库帐目管理人员的考核与检查,做到规范化管理。3、定期检查账目,核对实物。4、加强对库房管理员的培训与教育。5、最好买合适的账目管理软体,这样管理起来方便快捷,这样保管员也轻松,因为库房管理这项工作是很繁琐也是很重要的。补充:记住一定要按型号、规格分开,分成大类再按型号、尺寸分。做到有帐可查,心中有数,不然丢失的话自己是脱不了干系的啊。
库房要怎么管理?根据我多年的职业经验
如何做好仓库管理?谈谈我的看法与经验:
1.对仓库内的所有物品必须全部登记造册.
2.熟悉仓库内所有物品的摆放位置.
3.详细登记当天物品的借出和归还情况.
4.妥善处理各种各样的人际关系.(包括普通员工领导和同事等)
5.应该针对不同的个体采取不同的应对方法做到心中有数.
6.对仓库内物品的使用情况应该灵活掌握做到即坚持原则又能把工作做好的方法.
7.对每天加工的木材量认真填写木材加工日报表,及时报交给办公室.
8.仓库物品的使用情况和领取情况,当天记录一次,及时更正现有库存.
9.对仓库内的物品,缺少的或者是影响生产的重要物品,应及时清点,报交给总经办.
10.其他的有待于今后工作过程中,逐步得以实践.
二级库房怎么管理二级库仓储管理办法
第一章总则
第一条
为加强二级库管理工作,规范二级库仓储行为,保证三级市场材料核算标准化建设,保证材料足额、高效的用于生产环节,减少材料浪费,加快材料管理工作不断向“规范化、标准化、现代化”迈进的步伐,适应红岭煤业的发展需要,特制定本办法。
第二条本办法适用于红岭煤业公司二级库管理系统。
第三条企管部、供应部是二级库管理部门,主要职责是:贯彻执行国家有关仓储工作的方针、政策和规定;编制仓储部门发展规划;协调处理与有关部门之间的关系;负责仓储部门各类管理人员的培训考核工作;督促检查物资从进库到出库的仓储管理工作;负责仓储业务的主要技术、经济指标完成情况的统计、汇总和上报工作。
第四条做好物资入库、储存和出库工作,并使物资储存各环节平衡衔接。
第二章仓储管理
第五条要牢固树立“服务第一”的经营理念,认真贯彻“安全、优质、方便、低耗”的仓储工作方针。
第六条实行二级库库存材料资金定额管理,严格执行。
第七条加强经济核算,提高服务质量与服务效率,严格把好货物进库清点、在库保养、出库发放三关,保证做到货物收发快、数量准、责任清。
第八条物资保管员必须做到“四懂”:懂物资名称与规格型号含义;懂物资效能与用途;懂业务流程;懂技术保安规程。“五会”:会识别货物;会计量换算;会保管保养;会使用衡器量具;会使用消防器材。
第九条仓储条件符合有关规定,装置完好,计量符合规定要求。
第十条二级库要有可行的安全保卫措施和消防部门认可的消防设施。做好仓库安全保卫、防火及卫生工作,确保仓库和物资的安全。二级库区队必须认真执行公安消防法规,落实库场安全保卫责任制,加强专***消防队伍建设,按规定配置消防装置。认真做好防火、防爆、防盗、防破坏、防毒害和防自然灾害工作,及时检查消除不安全隐患。
第十一条腐蚀性、易燃易爆等危险品的存放要符合国家有关规定。
第十二条二级库管理必须遵循下列基本原则:1.存量控制的原则。各二级库区队必须根据实际情况制订仓储的最低和最高库存,控制库存量的变化,保证生产的正常执行。2.日清日结的原则。各仓储部门出、入、退库手续的办理单据必须当日登记入帐,做到每日清点记帐和每日结帐。必须做到帐帐相符、帐物相符、物卡相符。3.各区队从一级库领用的一切物资材料,严格履行先入库、后领用的规定,如属直达领用,使用班组亦必须事先通知保管员,在事后一日内及时补办出、入库手续。4.要按照“先入先出、推旧储新”的原则进行发料,保持库存物资完好有效。
第十三条做好物资的保管工作,据实登记仓库实物帐,经常清查、盘点库存物资,做到帐、卡、物相符,数量准确无误。
第十四条积极开展废旧物资的回收、整理、利用工作。协助做好呆滞物资的处理工作。
第十五条入库物资按规定要根据物资的性质、特点和保管要求,采取分类分割槽和货位编号的办法,安排适当的储存地点。严禁互相影响、污染、串味的物资以及养护措施、灭火方法不同的物资混杂堆放。按照保管保养规定,成行、成箱、码垛,进行“四号定位”“五五摆放”管理,钢材一头齐放置。物资堆码要科学、标准、安全、方便。
第十六条对于物资验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,库管人员有权拒绝办理入库手续。
第十七条入库物资能上货架的必须上货架,货架做到经常擦拭无灰尘;库房达到墙无蛛网,地无杂物,标号清楚,井然有序。
第十八条按照“以防为主、防治结合”的方针,加强物资养护管理工作。按照物资的属性,采用科学的保养方法,做到防雨、防晒、防锈、防霉变,进行上盖下垫。定期按时保养物资,并做好保养记录。
第十九条物资出库必须办理物资出库单,内容填写必须规范、清晰、准确。保管员发料必须凭提料人员持有的计划员填制的提料单,核对无误后方可发料。提料单需签名的有关人员必须是有关部门和单位指定的本人签名,各类印章加盖人员必须是指定人员。
第二十条物资出库,仓储部门必须根据本区队领导的
工厂库房管理做了出库入库的月报表,还用做库房管理帐么?
库房管理的工作中就有明确规定:
1、日常流水帐;
2、周、旬、月的汇总帐;
3、出入资料单核对。
所以,库房管理帐与月出入报表汇总帐是必备的。另外,现在软体很多、功能很大。如果有一套自己的体系话,平时操作好日常流水帐的话,其他将会自动生成。
库房管理软体,食品饮料销售库房管理用,最好有往来帐目、欠款管理等推荐“冲谷进销存”,能够实现你所需功能。可免费下载试用。百度“冲谷进销存”即可找到。
库房管理转载以下资料供参考
仓库管理制度
一、目的
通过制定仓库作业规定及奖惩制度,指导和规范仓库人员日常作业行为,通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。
二、范围
仓库工作人员
三、职责
仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作;仓库协调员负责物料装卸、搬运、包装等工作;采购部和仓管部共同负责废弃物品处理工作;仓管部对物料的检验和不良品处置方式的确定;
四、验收及保管
1物资的验收入库仓库管理制度1.1物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。1.2对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。1.3库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。a)未经总经理或部门主管批准的采购。b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。c)与要求不符合的采购物资。1.4因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。2物资保管仓库管理制度2.1物资入库后,需按不同类别、效能、特点和用途分类分割槽码放,做到"二齐、三清、四号定位"。a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。b)三清:材料清、数量清、规格标识清。c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。2.2库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正2.3库存资讯及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表资料的准确性和可靠性。3物资的领发仓库管理制度3.1库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。3.2库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。3.3领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。3.4任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。3.5以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和总经理签字。4物资退库仓库管理制度4.1由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。4.2废品物资退库,库管员根据"废品损失报告单"进行查验后,入库并做好记录和标识。
五、规定
1仓储管理规定1.1仓库主要的作业主要分为入库,出库,保管三大部分。1.1.1入库你要按照送货单上的数目将材料清点清楚,发现有异常情况必须向你的主管汇报,得到指示意见后遵照执行就好了,进质检人员检验合格后,就办理入库手续,开具入库单,登记进销存帐或录入ERP系统。1.1.2出库对于生产部门领料的话根据BOM表(或生产计划部门稽核通过领料单据)照单发料,然后登记进销存帐或录入ERP系统。对于发货的话按照财务开出的送货单或经其稽核的出库单发货登记进销存帐或录入ERP系统。把你的作业单据整理好,交给财务,他们要做帐及成本核算。1.1.3保管合理安排你的仓库库容,给每种物料贴上明确的标签,,做到先进先出,了解采取合理的保护措施,防止物资因各种原因受到损坏。定期盘点一下你的仓库,检查一下帐物是否相符,如果不是,就要查询原因(收发错误,合理损耗等等),做一张盘点盈亏汇总表,汇报给上级,更改账面数字,以做到帐卡物相符。以上是本人的工作经验,不过由于行业的不同,各个行业的仓管的工作内容可能会有所不同,但工作的整体思路是一样的。1.2物料收货及入库1.2.1需严格按照”仓库单据作业管理流程”中有关“收货确认单”的流程进行作业。1.2.2采购将“送货”给到仓库后,仓库人员需要将货物放到仓库内部,不允许放在仓库外,尤其不能隔夜放在仓库外,下班后必须将货物检查放在仓库内部。1.2.3收货时需要求采购人员给到“送货单”,没有时需要追查,直到拿到单据为止,并填写入库单。仓库人员负追查和保管单据的责任。1.2.4所有产品入库确认必须仓库人员和采购共同确认。新产品尤其需要共同确认。新产品需要仔细核对物料的产品描述,以避免出错。1.2.5仓库与采购共同确认入库单物料数量时,如发现如送货总单上的数量不符,应找相应采购签字确认,由采购联络处理数量问题。1.2.6物料摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放物料,不得在规划的区域外摆放物料,特殊情况需要在2小时内进行整理归位。1.2.7原则上当天收货的物料需要当天处理完毕。不测试的当天安排点数,进行“入库单”入库资讯的统计,点数入库。1.2.8生产技术部测试借料必须登记借料数量及规格产品名称、且需要注明该物料是采购的最近入库物料还是库存物料,以便后续确认累计入库数量。测试检验完成后归还仓库需要点数确认,且需要将良品和不良品进行区分放在指定区域。1.2.9仓库入库人员必须严格按照规定对每一个入库单入库物料进行数量确认,即是确认登帐入库数量和实际入库数量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解决完成。(有借料的需要见到产品借用单据,测试坏的需要补单且不能登帐入库,如登帐入库需要开“退货厂通知单”扣除等同入库数量)。1.2.10入库物料需要摆放至指定储位。1.2.11“收货确认单”需要按流程要求先给仓库入库人员确认登记再给到仓库主管签字后才能给到采购。1.3物料出库(出库领料)1.3.1需严格按照“物料领用表”来发物料,并填写“出库单”“借用单”进行作业。1.3.2包装组给到的出库单无特殊原因当天必须全部完成取货、包装。1.3.3取货时注意不要堆积过高损坏产品。取完货后将推车放在出货组指定位置。1.3.4“出库单”发完货后需要及时将物料给到使用部门,并要求其签名确认。1.3.5内部领料需要部门主管签字,部门经理签字方可发货。1.4工具借用1.4.1需严格按照“工具领用表”来发工具,并填写“借用单”进行作业。1.4.2“借用单”上特别需要注明工具产品名称及规格,以便于后续识别进行工具入库作业。1.5工具归还1.5.1已办理归还的可以装订存档,未归还的不予装订,需要对当事人进行追查,直到归还工具或开具相关单据作归还手续。1.5.2工具归还时仓库办理人均需要签名确认,借用人未签名的不予办理借用。1.6物料及工具报废1.6.1需按照“工具及材料报废比表”进行作业。1.6.2发现库存物料及工具不良时需要及时处理或报告上级处理。1.6.3需要严格区分开库存物料报废部分、采购入库来料不良不能退回报废部分、客户退回不良报废部分并分别保管和做标示。1.7退货物料处理1.7.1需按照有关“退货通知单“的进行作业。1.7.2采购来料不良物料需要及时给采购部门处理并要求其签字,可以暂放仓库。1.7.3不良物料不允许给采购办理借料以充不良数量。1.8仓库卫生、安全管理1.8.1每天根据卫生值日表对负责区域内进行清洁整理工作,清理掉不要不用和坏的东西,将需要使用的物料和装置按指定区域进行整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。1.8.2卫生工作可以在空余时间和每天上午下班和下午下班前进行。1.8.3部门将根据工作结果进行评分,作为奖金的依据。1.8.4考量物料区域摆放是否合理,并做合理摆放和规划。1.8.5安全1.8.5.1每天下班后由仓库管理员检查门窗是否关闭,按仓库“十二防”安全原则检查货物,异常情况及时处理和报告。1.8.5.2门禁管理:非仓库人员谢绝进入仓库,如需要进入必须予以登记方可进入。1.8.5.3仓库内严禁吸菸和禁止明火,发现一例立即报告处理。1.8.5.4高空作业需要使用作业车,并注意安全。1.8.5.5保障疏散通道、安全出口畅通,以保证人员安全。1.9物料管理(异常处理及呆滞物料处理)1.9.1物料品质维护:在物料收货、点数、借料、摆放、入库、归位、储存的过程中,遵循仓库“十二防”安全原则,防止物料损坏,有异常品质问题进行反馈处理。1.9.2发现物料异常资讯,如储位不对、帐物不符、品质问题需要及时反馈处理。1.9.3每月对库存物料进行呆滞分析和召开会议进行处理,根据处理结果对物料进行分别管理。1.9.4保持物料的正确标示和定期检查,由仓库管理责任人负责。对标示错误的需要追查相关责任。1.10单据、卡、帐务管理1.10.1仓库所有单据的登帐方式和要求当天按时完成。1.10.2需要给到财务的单据电子档和手工单据一起给到财务。1.10.3每月的单据登帐人员需要保管好。上月仓库所有单据统一由指定责任人进行分类保管。遗失需要追查相关责任。1.10.4仓库对贵重物料卡帐登记,由指定人员管理。1.11盘点管理1.11.1盘点时作业人员根据“盘点内部安排”档案进行相关作业。1.11.2盘点过程中发现异常问题及时反馈处理。1.11.3盘点时需要尽量保证盘点数量的准确性和公正性,弄虚作假,虚报资料,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写资料潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗等,不按盘点作业流程作业等需要根据情况追查相关责任。1.11.5盘点初盘、覆盘责任人均需要签名确认以对结果负责。1.12帐物不符处理1.12.1库存物料发现帐物不符时需要查明原因,查明原因后根据责任轻重进行处理。2包装管理规定2.1仓库管理员根据出库单上资料取货、发货并确认。包装前由仓库协调员及使用部门相关人员再次检查确认。2.1.1无特殊情况当天的使用资料必须当天生成出库单给到仓库管理员安排取货并发货2.2包装前物料确认2.2.1使用部门相关负责人需要按要求在物料进行包装前检查物料是否有取货错误及其他错误并确认签字方可出库。2.2.2有取货错误的根据工作繁忙的程度需要查核取货错误的原因和责任人。3仓库工作作风及态度3.1仓库工作人员应该培养良好的工作习惯和工作作风,形成良好的工作态度。3.2仓库工作人员倡导细心(严谨)、负责、诚实、团结互勉的工作态度和作风。4其他4.1下达的工作任务无特殊原因需要在规定时间内完成,且保证工作品质。4.2仓库每日根据“仓库工作品质统计表”对各组进行评比并进行工作指导和总结。4.3上班时间需要严格遵守公司劳动纪律,遵守作息时间,不得大声喧哗、玩闹、睡觉、长时间聊天、不应擅自离开岗位,不得以私人理由会客等。4.4需要严格遵守公司的各项管理规定。4.5仓库人员调动或离职前,首先必须办理账目及物料、装置、工具、仪器移交手续,要求逐项核对点收,如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及部门主管等人员必须签名确认。4.6对于在工作中使用的的办公装置、仪器、工具必须妥善保管,细心维护,如造成遗失或人为损坏,则按公司规定进行赔偿。4.7仓库人员要保守公司秘密,爱护公司财产,发现异常问题及时反馈。5奖惩规定5.1工作评估5.1.1部门将定期根据“绩效考核表”对员工的表现和业绩进行评估,以便于:肯定员工的工作成果,鼓励员工继续为公司作出更大的贡献;5.1.1.2检查工作表现是否符合岗位的要求;5.1.1.3衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;5.1.1.4工作评估将以一定方式与员工沟通,以鼓励员工与管理人员之间就工作的要求和工作成绩进行讨论和交流,以提高工作效率;5.1.1.5创造互相理解的气氛,以鼓励员工团结一心地工作,以实现公司的经营宗旨及经营目标。5.1.2对未达到工作表现要求的员工,公司将视该员工不能正常工作,并对其提供进一步的培训或调整岗位。5.2奖惩级别5.2.1奖励5.2.1.1通报表扬:对于日常工作表现优良按照仓库管理规定执行的给予记“书面表扬”,并予以通告。5.2.1.2嘉奖:对于日常工作表现突出的按照仓库管理规定执行的给予记“表扬”,并予以通告,奖励20元。5.2.1.3小功:对于在工作上有特殊贡献的给予记“小功”,并予以通告,奖励50元。5.2.1.4大功:对于在工作上有特大贡献的按照仓库管理规定执行的给予“大功”,并予以通告,奖励100元。5.2.2惩罚5.2.2.1通报批评:对于日常工作表不好的不按照仓库管理规定执行的给予记“书面警告”处分,并予以通告,不予以罚款。5.2.2.2警告:对于日常工作表现差的不按照仓库管理规定执行的给予记“警告”处分。并予以通告,罚款50元。5.2.2.3小过:对于违反仓库管理规定且损害到公司利益的给予记“小过”处分,并予以通告,罚款100元。5.2.2.4大过:对于严重违反仓库管理规定且损害到公司很大利益的给予记“大过”处分,并予以通告,罚款150元,数额巨大的根据公司财产损失的20%予以罚款,并提交公安机关追究法律责任。5.3奖惩原则5.3.1仓库奖惩规定本着公平、合理、公正、有效的原则进行处理,起到激励、惩罚、指导、纠正的作用。5.4奖惩规定5.4.1奖惩评估小组:由仓库主管、总经理组成奖惩评估小组,对责任事件进行评估。当评估小组人员为当事人时,由2名部门负责人代替评估。5.4.2奖惩结果最终由评估小组确定,并告知行政部及沟通并予以执行。
1.在主管领导下,负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。
2.提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划,在批准后贯彻执行。
3.严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。
4.负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。
5.合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。
6.负责将物料的存贮环境调节到最适条件,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并采取相应措施。
7.负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三者相符,协助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。
8.负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、账册的收集、整理和建档工作,及时编制相关的统计报表。
9.做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。
10.完成采购部部长临时交办的其他任务
问题一:仓库文员属于那个部门仓储部或资材部,小一点的公司叫仓储部,大一点的公司叫资材部!
问题二:仓库文员是做些什么的没什么不适合的,文员不难的,好好做吧!!
问题三:仓库文员都是干什么啊,有这方面的高手吗仓库文员的工作主要包括采购管理、库存管理、物流配送管理三个主要阶段,与这三个阶段有关的文员工作有与物流并行的信息流管理,包括采购合同管理、物流质量检验、登记、核算、物流控制分析报告等。主要的职责包括但不限于:1、拟订或修订仓库管理标准或制度,定期进行质量管理体系评审,报送有关部门和主管领导;2、起草年度(阶段)工作计划和工作总结;3、起草领导讲话稿;4、进行物流分析,提出改进工作方案;5、审核和保管采购合同;6、负责物流成本分析,提出改进方案。有关软件可以自己从网上查找。主要经验是确保帐、卡、物三对口,入出库手续严密,防止丢失,加强质量检验,保持质量数量可追溯性。确保仓库安全。
问题四:文员是干什么的?定义
文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。
因此,也有可能是踏入管理阶层的第一步。
在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。
分类
主要分:行政文员(人事文员)、文案文员、档案文员、财务文员、生产文员、仓库文员、销售文员
行政文员主要负责办公室日常事务。
文案文员主要负现起草文件合同等文件。
档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
财务文员主要工作是负责服务企业、公司的收款、开票工作、负责整理各类业务单据等工作。
生产文员主要是负责生产部门日常事务处理。
仓库文员主要负责仓库库存数据统计、需求统计及备货通知。
销售文员主要负责客户资料整理及收集,数据统计,销售报表,信息回馈。[1]
办公室文员职责
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作。
销售文员职责
(1)、行政隶属
上级主管:企划部经理
工作对象:各办事处(区域)相关业务人员
(2)、主要职责
A.在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。
B.负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。
C.负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。
D.负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。
E.负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。
F.完成企划部经理交办的其他任务
财务文员
1.全面负责公司日常办公事务,处理来往电话、文件的传达;
2.负责掌管小额现金,公司的日常报销费用统计,银行往来业务记帐;
3.编制现金凭证,填制相关报表并交上级财务经理审核,确保现金与报表相符;
4.负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录......>>
问题五:化妆品的仓库文员岗位职责是什么?一、化妆品仓库文员的岗位职责:
1、建立完整的物料账,当日料账,当日完成,做好每日仓储库存日报表;
2、物流部日常相关报表的制作、汇总及发送;
3、定期协同仓管员配合财务等相关部门,对库存商品进行盘点,确保库存商品帐卡物的一致性;
4、负责物流部商品进出库的单证的打印和系统录入,编码扫描及单实核对;
5、负责物流部各仓储区域相关单据的建档、收集、登记及保管;
6、办公用品的申领,使用统计及保管,督促提高办公用品的使用效率,提倡节俭;
7、负责办公区域有关整理、整顿、清扫、清洁、素养的监督和保持,保障整个办公区域的整洁、有序;
8、完成领导交待的其它工作事宜。
二、化妆品仓库文员的任职要求:
1、遵守公司及部门的各项规章制度,热爱本职工作,有团队合作精神;
2、有一定的工作技能,能熟练操作日常办公软件及仓储管理软件;
3、较好的仓库管控能力,良好的沟通协调能力,具备高度的责任心,原则意识强;
哗、能独立制作部门相关报表,并进行分析;
5、要努力学习业务知识,不断提高岗位技能及业务素质。
问题六:仓库文员岗位看与建议仓库管理制度仓库是承运货物储存,集散,周转的主要场所、是公司对外服务的窗口部门.作好仓库管理工作将为开拓业务起重要保障作用.仓库管理人员对货物的装卸、搬运,保管,出入库,清理,交接负有重要责任,必须遵以下各项管理制度:一、日常管理:1,仓库工作人员必须挂工作牌、着工作服上岗.2,仓库工作人员上岗须注重仪态、仪表,维护公司形象.3,每日上班应提前5分钟.仓库工作人员由主管召集班会,对各项工作进行讲评.4,每日上午8:30时,仓库工作人员必须打开仓门及营业厅大门.5,仓库工作人员应积极创造整洁卫生的工作环境、做到杂物随时清理.6,每日上午上班前、晚上下班前应各清扫仓库一次.7,仓库工作人员对待客户必须文明礼貌、做到有问必有答.8,仓库工作人员应主动维护库区范围内固有车位、不允许停靠外部车辆以及与发货,提货无关的车辆.9,仓库工作人员应主动维护库房安全及内部秩序;不允许与发货,提货无关人员随意进出仓库.10,任何人不准在仓库内抽烟,看杂志,看小说或干与工作无关的事情.11,仓库工作人员不得擅自离岗,如有事离开须向主管领导请示.12,仓库工作人员不得营私舞弊,私存私拿货物,损害货主和公司利益.13,对于工作中发现的问题,必须及时向上级领导汇报并积极采取处理措施.14,仓库工作人员每日应作好消耗材料的统计工作,并提交仓库保管员汇总.15,仓库工作人员有义务对仓库内固定资产进行保养和维护,出现问题应及时向主管部门汇报.16,仓库内必须配备消防器材;仓管人员应能熟练掌握其性能及使用技巧.17,仓库工作人员必须搞好仓库的五防工作,对消防器材,电器等重要设施应定期检查,发现隐患应及时向主管部门汇报.18,仓库工作人员除本职工作以外,应根据上级领导安排,积极协助其它部门开展工作,不得扯皮,推诿.19,对于违反以上条例的仓库工作人员,将依《奖惩制度》给予相应的处罚.二、出发货物管理:1,对于前来发货的客户,仓管员应主动向客户提供规范化的热情服务.2,仓管人员应主动协助客户办理发货手续、如:填写托运书,解答客户询问等.3,对于出发货物应首先询问目的站,对于不易到达目的站,应先征求客服室意见.4,在装卸货物时,应先询问货物品名、注意轻拿轻放.对于易碎,向上物品、更应小心操作,并应及时在包装上粘贴易碎或向上标签,以示区别.5,在装卸货物时,如发现货物包装破损,应检查内部货物是否损坏或遗失,若有必要应建议客户重新打包.6,装卸人员要树立安全第一的思想,对所托运之货物,应事先检验货物与品名是否相符,以确定有无易燃易爆及其它禁运货物.一旦发现有属于禁运物品、应当即拒收;绝不允许将其置留库内.7,若属按规定需出示证明的货物,则应提醒客户出示相关证明.仓管人员应认真审核之.8,货物过磅时,仓管人员应和发货客户共同确定货物重量.9,轻泡货物,应按公司规定与客户当面计量体积,计算计费重量,并在托运书上如实填写.10,仓管人员应主动询问客户是否需要加固或进行二次包装、如客户提出需求,应积极满足并按公司规定在托运书上如实填写打包费用.11,对于仓管人员填写的重量及打包费用等项目,如非公司领导批示、任何人不得擅自变更或免除费用.12,在货物过磅及托运书填写完毕后,应由过磅员在托运书上签名确认.13,仓管人员应主动提醒并协助客户在包装上清楚,清晰注明目的地,收货人等项.14,装卸员应会同仓库保管员核对货物,托运书是......>>
问题七:统计员属于哪个部门统计员大概有以下几类:
生产统计员、财务统计员、仓库统计员、销售统计员、综合统顶员、车间统计员
他们对应所在的部门就清楚了。
问题八:请问仓库保管员属于什么部门?工资待遇如何?仓库保管员属于物流仓储部门,工资按上海目前的标准在1500-2500元之间.
问题九:文员具体负责的工作是什么。办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。浮
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作.
问题十:本科生做仓库文员如何?有前途没有?发展方向呢?这个完全看你个人兴趣:你喜不喜欢这份工作?
看你工作单位的环境:是私企还是国企还是合资企业?
看专业是否对口:你所学的是不是你正在做的?
看你做的是否开心:在这样一个圈子里,有没有自信?你的***你的付出是否有可能得到回报?
关于前途个人努力很重要,但是要得到领导的心才更重要,这是我在国企上班6年的工作经验。
库管的主要职责是:仓库管理员岗位职责.上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。2.每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。3.每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。4.每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内天花板、墙壁的蜘蛛网,吸尘及抹窗玻璃。5.每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。6.每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。7.合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。8.仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。9.货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。10.入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。11.所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。12.要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即使开门通风,保证物资完整,不易变质。13.所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。14.根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。15.坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,特别是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。16.收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。17.仓库员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,节假日加封条。18.按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。19.所有单据都要仓库主管审核并签名后才能交供应商或采购。20.完成上级的临时工作安排。其实做仓管挺简单的,不过要细心,做好日常每笔帐,做好5S就OK,相信兄弟可以信任
关于库房维护保养登记本的内容到此结束,希望对大家有所帮助。