岗位职责:
接听和处理客户咨询电话和电子邮件
提供有关公司装修服务的信息和报价
安排 客户会议和预约
处理客户投诉和协调解决方式
维护客户关系管理(CRM)系统,更新客户信息和跟踪沟通记录
提供技术支持,协助客户解决装修相关问题
协助装修团队进行订单处理和项目跟踪
任职要求:
高中以上学历,具有装修行业经验优先
具备良好的沟通能力、表达能力和客户服务意识
熟悉电话礼仪和电子商务管理系统
能够在压力环境下有效工作,处理多项任务
熟悉装修材料、工艺流程和行业标准
有 CRM 系统使用经验者优先
熟练使用 Microsoft Office 套件
装修公司文员的主要职责包括:
行政支持
接待客人并通过电话、电子邮件或亲自回复询问
整理和管理文件
安排会议和预约
管理文具和用品库存
维护客户数据库和联系信息
项目管理协调
协助协调设计师、承包商和客户之间的沟通
跟踪项目进度并向利益相关者提供定期更新
协助处理变更单和合同管理
参与材料和用品采购
会计和采购
处理发票、收据和付款
管理采购订单和供应商关系
编制财务报告并协助预算编制
客户服务
解答客户问题并提供解决方案
处理投诉和解决问题
建立和维持良好的客户关系
其他职责
协助营销和业务开发活动
遵守安全和法规要求
维护整洁有序的工作场所
履行主管或其他高级职位的指示
装饰公司的客服文员主要负责:
客户沟通和咨询:接听电话、回复电子邮件和短信,为客户提供有关装饰项目的信息和建议。
项目协调:管理客户项目,跟踪进度,协调设计师、项目经理和其他团队成员。
订单处理:处理客户订单,安排安装和交付。
客户关系管理:建立和维护与客户的积极关系,解决投诉和问题。
行政支持:为设计师和项目经理提供行政支持,包括安排会议、起草合同和发票。
文书处理:撰写和处理项目相关文件,如报价、合同和客户通信。
客户服务:确保客户满意,根据需要提供额外的支持或信息。
市场营销和业务开发:协助市场营销活动,并寻找新的客户。
公司代表:代表公司向客户和合作伙伴提供优质的服务和专业形象。
装修公司客服文员工作内容
与客户沟通
通过电话、电子邮件或即时消息回答客户咨询
处理预订、安排预约和提供项目更新
收集客户信息并建立客户档案
处理客户投诉并解决问题
项目管理
追踪项目进度并向客户提供更新
协调与承包商、供应商和第三方之间的沟通
确保项目按时、按预算和高质量完成
管理日程安排、预约和会议
协助处理发票、收据和其他财务文件
维持办公室用品和库存
提供一般行政支持,如打印、复印和传真
销售支持
协助销售团队生成潜在客户
安排产品演示和咨询
为客户提供产品和服务信息
保持电话礼仪和专业风度
遵守公司政策和流程
持续发展客户服务和沟通技巧
了解装修行业趋势和最佳实践
为客户提供出色的体验,建立良好的客户关系
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